一、要明確合同約定。我們當前的采購工作主要是為銷售做準備，最終的客戶是廣大消費者。從賣場到終端這段過程，我們需要為我們的客戶負責任。如果是我們的直接責任，我們應(yīng)自行為顧客解決；如果不是我們的直接責任，是供應(yīng)商的責任，則需按法律規(guī)定對上游供應(yīng)商追責。因此，必須要有明確的合同約定，合同約定是規(guī)范采購行為、保障雙方權(quán)益的重要依據(jù)。在簽訂采購合同時，應(yīng)與供應(yīng)商就商品的質(zhì)量標準、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等關(guān)鍵條款進行明確約定。對于商品質(zhì)量標準，應(yīng)盡可能具體、明確，避免因質(zhì)量標準不清晰而產(chǎn)生糾紛。價格方面，應(yīng)考慮市場波動因素，合理約定價格調(diào)整機制。交貨時間和地點的明確約定有助于合理安排庫存。付款方式的選擇要在保障供應(yīng)商利益的同時，兼顧我方的資金流狀況。違約責任的設(shè)定則是對雙方行為的約束，一旦出現(xiàn)違約情況，能夠依據(jù)合同妥善處理。

　　二、確保商品可以溯源。商品溯源是保障商品質(zhì)量和安全的重要手段，我們采購商品必須具備完整的溯源要件，確保可以溯源。結(jié)合公司現(xiàn)狀，所采購商品可以溯源必備的要件：有供貨主體、商品名稱、入庫單、銷貨單、發(fā)票、付款證明相關(guān)商品的質(zhì)量檢測報告、合格證明等完整的證據(jù)鏈。同時，我們還必須知曉供應(yīng)商的產(chǎn)品來源規(guī)范，廠家直銷的，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和產(chǎn)品證明；非廠家直銷的，需有授權(quán)經(jīng)銷證明等資料。通過建立商品溯源體系，可以在發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問題時，迅速追溯到問題源頭，將負面影響降到最低。

　　三、了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和口碑。一個企業(yè)的經(jīng)營狀況和口碑反映了其在市場中的信譽和形象，也是我們選擇合作伙伴的重要參考因素。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)通過多種渠道了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和口碑，如行業(yè)評價、客戶反饋、媒體報道等，以確保雙方能夠切實履行合同約定。對履行合同約定有困難的，要提前友好協(xié)商解決。尤其要對退調(diào)貨和應(yīng)付賬款有足夠的把控程度，避免因?qū)Ψ降慕?jīng)營狀況異常或因?qū)Ψ降姆杉m紛等原因?qū)ξ覀冊斐刹槐匾挠绊懀越档筒少忥L險，提高合作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

　　規(guī)范采購工作，防范經(jīng)營風險，需要在合同約定、商品溯源要件和供應(yīng)商口碑等方面下足功夫。通過建立完善的風險防控機制，提高采購工作的效率和質(zhì)量，保障商品的質(zhì)量和安全。在市場競爭日益激烈的今天，只有不斷強化內(nèi)部管理，規(guī)范采購行為，才能在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中立于不敗之地。

　（運營管理部 國成功）