專(zhuān)項(xiàng)小組工作法之工作要點(diǎn)
2023-02-22
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專(zhuān)項(xiàng)小組工作法，自公司2020年正式提出這一做法，至今已三年時(shí)間。期間，公司拓展型、工作量大及單部門(mén)工作有難度的重點(diǎn)性、突破性工作，都采用了這一做法，且收到了良好的效果。經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證，專(zhuān)項(xiàng)小組工作法集公司優(yōu)勢(shì)力量實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)合作，在保證工作效率和效果的同時(shí)，加大了人才的橫向鍛煉使用，提供了培養(yǎng)復(fù)合型人才的平臺(tái)。復(fù)盤(pán)各專(zhuān)項(xiàng)小組工作，提煉歸納其工作要點(diǎn)，與大家分享探討。
一、選拔成員是前提。選對(duì)人是做對(duì)事的前提。小組成立之初，嚴(yán)把成員選拔標(biāo)準(zhǔn)，既要看工作能力，精通一線(xiàn)業(yè)務(wù)，做事認(rèn)真踏實(shí)，有責(zé)任心；還要看主觀意愿，工作積極主動(dòng)，想干事、敢干事，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。只有能量同頻的人共事合作，才能形成整體合力，才能產(chǎn)生1+1＞2的效應(yīng)。
二、工作規(guī)劃是首要。鑒于小組成員臨時(shí)、兼職的組合方式，決定了小組速戰(zhàn)速?zèng)Q的工作性質(zhì)，所以工作規(guī)劃更為重要。經(jīng)營(yíng)工作千頭萬(wàn)緒，小組需要牢牢把握專(zhuān)項(xiàng)工作的主旨和方向，就工作目標(biāo)、具體措施、實(shí)施步驟達(dá)成一致共識(shí)，并在執(zhí)行過(guò)程中一以貫之，突出抓重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，綱舉目張做好工作。
三、工作落地是關(guān)鍵。專(zhuān)項(xiàng)小組的組合形式，決定了專(zhuān)項(xiàng)工作要短期內(nèi)見(jiàn)成效，不適合長(zhǎng)期持久戰(zhàn)。工作中要以問(wèn)題為導(dǎo)向，聚焦實(shí)際問(wèn)題的解決，尤其是遇到矛盾和困難時(shí)，更要發(fā)揚(yáng)釘釘子精神，直面矛盾，敢干敢闖，徹底解決工作中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)，確保專(zhuān)項(xiàng)工作取得突破性進(jìn)展。
四、工作反饋是助推。專(zhuān)項(xiàng)工作推進(jìn)過(guò)程中，對(duì)工作進(jìn)展及時(shí)予以反饋通報(bào)，對(duì)責(zé)任主體及工作效果做出優(yōu)劣評(píng)價(jià)。注重抓典型引路，以典型案例、經(jīng)驗(yàn)分享帶動(dòng)工作成效；同時(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予曝光，前車(chē)之覆，后車(chē)之鑒。
五、工作閉環(huán)是保障。專(zhuān)項(xiàng)小組要在階段性工作成果的基礎(chǔ)上，做好與各職能部門(mén)對(duì)接，完善相關(guān)制度和工作流程，將階段性工作成果固化為永久性做法，加強(qiáng)管理機(jī)制，提高工作效率。
只有以上環(huán)節(jié)落實(shí)到位，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才能保障專(zhuān)項(xiàng)工作取得預(yù)計(jì)的效率和效果，才能發(fā)揮專(zhuān)項(xiàng)小組工作法的最大效能。
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