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        貫徹“五步工作法” 持續提高工作效率

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        2017-11-14
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               企業是社會基本的生產經營部門,高效運行既是社會發展、業態競爭對企業提出的要求,也是企業自身發展的必然。隨著規整理順工作的深化,公司領導不斷強調效率的重要性,并科學地提出“目標―計劃―執行―檢查―考核”“五步工作法”,可謂切中肯綮,不啻為提高效率的法門。
            對于企業來說,無效勞動是負價值,低效勞動是零價值,高效勞動才是正價值。那么,如何落實“五步工作法”,更加高效地工作?
            首先,要增強目標意識。要建立起高于日常工作的目標,不能僅僅滿足于哪里出了問題就去哪里,扮演救火員的角色,而是部門要有總目標,成員要有分目標,各守職責,標準量化,協調一致,超值完成工作任務,并且工作水平持續提升。重復性地完成工作,看似解決了問題,但如果人員水平沒有提高,也不算達成目標――目標的制定標準總是比實際略高。
            其次,要做好計劃編訂。工作計劃需要沉下心來調查研究,由專門班子和人員制定,好的計劃書要在企業內部進行展示;不能頭腦發熱匆匆制定,不能顧此失彼,要通盤考慮目前與長遠、收益與風險、階段與整體以及各種資源的統合關系。而且一旦確定計劃就不能隨便變更,導致偏離工作目標。前緊后松,虎頭蛇尾,沒有問責的計劃,都不是合格的工作計劃。
            第三,要強化執行。執行要按照計劃和流程,分清輕重緩急,要全面落實,不要避重就輕,更不能本部門管得松,對外抓得嚴,執行雙重標準。高效執行離不開高度的責任感使命感,要以“誠信”文化為先導,對社會對企業對工作忠貞不二。高效執行需要一支專業化的執行團隊――專業化才能保證高品質。提高專業化水平,一是招聘對口人才,二是不斷學習鉆研盡快成為內行。
            第四,要跟進檢查。領導是標桿,不僅站得高看得遠,還要更積極主動,不能讓下屬催促提醒,應時時事事想在前頭走在前頭。檢查部門要緊跟企業部署,以專業化職業化為依托,預見問題,準確把脈,嚴格把關,及時切入,巧妙處置;要有一整套檢查監督思路,不能東一榔頭西一棒子。
            第五,要突出效率考核。要在計劃目標考核之外增設效率考核項目,除了對目標執行過程中由檢查部門反饋出的問題進行追蹤,還要瞄準各項工作是否高效執行。效率選項的設置,無疑會推動企業在流程化、專業化的基礎上,不斷提高工作質量和工作效率。
                                                                     (本報評論員)
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