財務部 楊志霞
企業發展的核心動力源于內在活力,而這股活力的傳導邏輯清晰可見:管理活力牽引經營活力,經營活力根植于員工活力。員工活力并非自發產生,更需科學的管理手段加以激發、正確引導。因此,激活管理活力,讓管理擺脫僵化桎梏、注入創新動能,才能為企業發展注入源源不斷的生命力。
要從管理工作中挖掘活力點,就必須打破對既定制度流程和常態化做法的路徑依賴,始終以企業發展目標為導向,反向推導管理工作的實施路徑與優化方向。企業發展的核心要素聚焦于人、財、物三大維度,圍繞這三大要素明確“需培養什么樣的人才、如何實現資金高效利用、需布局什么樣的產品與服務”,便是管理活力落地的核心抓手。在此基礎上,進一步將企業整體目標拆解為各環節分目標,通過分目標的精準落地推動整體目標達成,讓管理工作始終與企業發展同頻共振。
以資產與資金管理工作為例,傳統模式多聚焦于結果分析與事后問題解決,這種被動應對的方式難以適應企業高質量發展的需求。從激發活力的角度出發,資產與資金管理需完成從“事后補救”到“事前預判、事中引導”的轉型:將風險防控與高效使用的要求貫穿于經營全環節,通過常態化對標企業發展目標校準管理動作,提前規避潛在問題,確保資產與資金始終服務于核心發展需求。這種貼合企業發展實際的管理轉型,正是管理活力的生動體現,也印證了活力激發需以發展目標為錨點的核心邏輯。
綜上,激發管理活力并非盲目創新,而是一套系統、有序的實踐過程,可通過以下三步穩步推進:
一、錨定核心方向,明確企業中長期發展目標與各部門職能核心。唯有清晰界定發展方向與部門核心職責,才能讓管理工作找準發力點,避免活力激發偏離企業發展主線。結合行業趨勢與企業實際,將發展目標量化為可落地的指標,同時細化各部門核心工作清單,確保管理動作與目標、職能精準匹配。
二、拆解目標任務,對標融入各項核心工作。將企業整體目標逐層拆解為部門目標、團隊目標乃至個人目標,建立“目標—工作”對標體系,讓每一項核心工作都有明確的目標指引。使員工清晰知曉“做什么、怎么做、達到什么標準”,讓管理活力轉化為具體工作的執行動力。
三、復盤優化做法,迭代升級管理模式。對過往管理工作進行全面復盤,系統梳理經驗與教訓:對于經實踐檢驗的有效做法,探索提質增效的優化路徑,如引入數字化工具、簡化流程環節;對于低效甚至無效的做法,深入剖析根源,結合當前發展需求重構管理流程、完善管理機制。通過持續復盤迭代,讓管理工作始終保持適配性與創新性,不斷釋放活力潛能。
管理活力是企業發展的“加速器”,更是凝聚員工力量的“粘合劑”。以企業發展目標為導向,通過明確方向、拆解目標、復盤優化的系統實踐激發管理活力,既能推動經營效率提升,更能喚醒員工內生動力,為企業高質量發展筑牢根基。
信息部 張曄
信息部立足軟件與硬件兩大核心,以問題為導向、以技術為手段,激發管理活力,助力企業發展。
1、軟件管控方面,從被動運維到主動優化。
開發賦能工具,支撐戰略落地。為保障公司重點推行的積分制管理高效、公正實施,我們主動調研并緊密結合公司實際,自主設計開發專屬積分制管理軟件。該系統運行11個月以來,實現了積分考核的全流程數字化與自動化,大幅提升了效率與數據準確性。聚焦業務痛點,重塑協同流程。經過6個月攻關,以“輸入條件、一鍵出數”“規則固化、操作全流程線上化”等改造思路打造的商城軟件上線,徹底將員工從繁瑣人工計算中解放出來,確保了規則執行的剛性與流程的標準化、透明化,上線即顯效。
2、硬件運維方面,從保障運行到精益管理。
精準維修,提升資產利用率。改變以往簡單更換的做法,加強對故障的深度研判。例如,通過監控UPS狀態精準判斷為主板故障,僅更換主板便恢復功能,提高了關鍵設備的利用周期。按需配置,實現資源最優化。在終端設備采購上,杜絕一刀切高配。通過分析不同崗位的實際性能需求,推行差異化配置,既保障工作效率,又有效節約采購成本。預防為先,保障業務連續。嚴格執行數據定期備份與網絡巡檢制度,確保核心數據安全與網絡暢通,為收銀系統等關鍵業務穩定運行提供堅實基礎。精細管控,降低運營消耗。對信息化耗材推行庫存預警與定量申領管理,將庫存控制在1-2個月合理范圍內,減少資金占用與浪費,培育全員節約意識。
通過以上實踐,我們深刻體會到,激發管理活力離不開技術與管理的深度融合。我們相信,持續夯實硬件基礎、創新軟件應用,信息技術必將成為公司激發內部活力、提升管理效能、驅動創新發展的重要引擎,讓數字化力量更好地助力企業行穩致遠。